Job in Freiburg im BreisgauAssistenz im Schulsekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Paula Fürst Schule ist eine staatlich anerkannte Privatschule in Freiburg. Sie besteht seit fast 20 Jahren und umfasst eine Grundschule und eine Gemeinschaftsschule mit gymnasialer Oberstufe.

Sind Sie bereit, Neues zu entdecken? Wir suchen eine Assistenz im Schulsekretariat (m/w/d) ab sofort (Schuljahr 2025/26), zunächst als Krankheitsvertretung mit einem Stellenumfang von 40-50%.

Aufgaben

• Bearbeitung von Verwaltungstätigkeiten für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrerkräften sowie Assistenz der Schulleitung
• Telefonische, postalische und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung in der Verwaltung der Schulbibliothek (Inventarisierung, Bücherausgabe u. ä.)
• Unterstützung von Schulveranstaltungen
• Mithilfe bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung / Administration oder einschlägige, mehrjährige Berufserfahrungen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich in einem neuen Umfeld zügig zurechtzufinden
• Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
• Eine gewisse Flexibilität bei den Arbeitszeiten, um auch bei kurzfristigem Bedarf sowie Schulveranstaltungen mitwirken zu können
• Teamfähigkeit
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office)

Wir bieten

• Motiviertes und herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt und Schule positiv verändern möchte
• Konfessionsfreier Träger mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Altersvorsorge durch die kommunale Versorgungskasse
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der Akademie für wissenschaftliche Weiterbildung an der PH Freiburg
• Zusatzleistung Jobticket