Job in FreitalKaufmann/ Sachbearbeiter (m/w/d) im Innendienst am Standort Freital gesucht

Stellenbeschreibung

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und hast ein Händchen dafür, Abläufe effizient zu gestalten und zu verbessern?

Dann bist du bei uns richtig. Wir sind ein modernes, familiengeführtes Unternehmen, das weiter wächst und suchen Menschen, die Strukturen nicht nur leben, sondern mitgestalten und weiterentwickeln wollen.

Jetzt erweitern wir unseren Standort in Freital und suchen dich als Innendienstmitarbeiter (m/w/d), der Abläufe weiterentwickelt, Verantwortung übernimmt und unseren Wachstumskurs mitgestaltet.

Deine Mission:

Wir wachsen und bauen unseren neuen Standort in Freital auf. Du bist die treibende Kraft, die Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass am Standort alles reibungslos funktioniert. Vom Einkauf bis zur Rechnungslegung optimierst du mit deinem Organisationstalent und Blick für Details Abläufe, sorgst dafür, dass Projekte effizient bearbeitet werden und unsere Kunden rundum zufrieden sind. Stillstand kennst du nicht. Du denkst voraus, verbesserst Prozesse und gestaltest Abläufe aktiv mit, sodass der Standort erfolgreich wächst. Bei uns hast du den Raum, Verantwortung zu übernehmen, Dinge zu bewegen und dich wirklich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung aller Abläufe am Standort
• Koordination von Terminen, Abläufen und internen Prozessen
• Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Angebot bis zur Rechnung
• Terminplanung, interne Abstimmungen und Sicherstellung effizienter Abläufe
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
• Koordination der gesamten administrativen Abwicklung von Kundenprojekten
• Beschaffung von Material, Komponenten und Ersatzteilen
• Abstimmung mit Lieferanten und Überwachung der Liefertermine
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Kontrolle des Wareneingangs sowie systemgestützte Erfassung von Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen
• Ansprechpartner für Kunden, Kooperationspartner und das interne Team
• Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Verträgen und Berichten
• Pflege technischer Unterlagen und Prüfberichte zur Sicherstellung der Qualitätsstandards

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Auch gerne als engagierter Quereinsteiger
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Sprachniveau C1)
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team und Unterstützung der Kollegen

Unsere Benefits:

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für individuelle Karrierepfade
• Attraktives Einstiegsgehalt zwischen 36.000€ und 40.000€ jährlich
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge: 50€ von uns + 50% Entgeltumwandlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Fahrtkostenzuschüsse, kostenfreie Parkplätze, optionales ÖPNV-Jobticket
• Flache Hierarchien und eine angenehme, respektvolle Arbeitsatmosphäre
• Gute Verkehrsanbindung durch öffentliche Verkehrsmittel
• Regelmäßige Mitarbeiterevents, Feedback- und Zielgespräche
• Moderne Büroausstattung mit digitalen Arbeitsabläufen