Job in FreitalSekretär / Sekretärin Büro des Oberbürgermeisters (w, m, d)

Stellenbeschreibung

Stellenbezeichnung: Sekretär/Sekretärin (w, m, d) im Büro des Oberbürgermeisters

Kennziffer: 476/2025

Bewerbungsschluss: 05.12.2025

Entgeltgruppe: 7 TVöD

Arbeitszeit: 39 Stunden wöchentlich, Teil- oder Vollzeit möglich

Aufgabenbereiche:

• Sekretariatstätigkeiten:
  • Terminplanung, -vergabe und -kontrolle (Outlook)
  • Postein- und -ausgang sowie Verteilung
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs inklusive Beschwerdemanagement
  • Protokollführung in Dienstberatungen
  • Besucherempfang, Auskunftserteilung und Repräsentation
  • Organisation und Koordination von Dienstreisen
• Veranstaltungsmanagement:
  • Unterstützung bei Entwicklung, Organisation und Durchführung städtischer Veranstaltungen
• Intranet-Pflege:
  • Pflege des Intranets im Bereich des Büros des Oberbürgermeisters

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

Wir bieten:

• Tarifgerechte Vergütung nach TVöD
• Tariflich geregelte betriebliche Altersversorgung
• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung
• Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.