Beruf
Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)
Unternehmen
Baugenossenschaft "Eigenes Heim" eG
Arbeitsort
Fürth
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Wir sind ein verlässlicher Partner für unsere Mitglieder und sorgen mit einem Wohnungsbestand von rund 1.200 Wohnungen seit über 115 Jahren für sicheren und bezahlbaren Wohnraum.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Büroorganisation inkl. Posteingang und -ausgang, Rechnungserfassung, Telefonzentrale, Empfang
- Kommunikation: Erstellung von Mieterkorrespondenz sowie allgemeiner Geschäftskorrespondenz
- Datenpflege: Archivierung und Ablage von Schriftverkehr und anderen Unterlagen
- Unterstützung bei der Mietsachbearbeitung unserer Wohnungen sowie Betreuung unserer Gewerbeeinheiten, Garagen, Stellplätze und Gärten
- Organisation von Veranstaltungen und Seminaranmeldungen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige qualifizierte Ausbildung/Weiterbildung (idealerweise in der Wohnungswirtschaft)
- Kenntnisse: Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und wohnungswirtschaftlicher Software
- Arbeitsweise: zuverlässig, strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert
- Soft Skills: Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres, verbindliches und kundenfreundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung: Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Weiterentwicklung: Schulungen und Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit digitalen Prozessen und flexibler Arbeitszeitgestaltung
Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zunächst bis zum 30.07.2027 befristet.
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