Job in GemmingenSachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie tragen die Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung für einen Ihnen zugewiesenen Kundenkreis, beginnend mit dem Eingang der Bestellungen bis hin zur Rechnungsstellung.
• Sie nehmen die eingehenden Bestellungen der Kunden entgegen und bearbeiten diese mit größter Sorgfalt.
• Sie koordinieren die Aufträge und überwachen den Produktionsablauf.
• Sie stellen sicher, dass die Lieferung an die Kunden termingerecht und ordnungsgemäß erfolgt.
• Sie erstellen Auftragsbestätigungen, Produktionsaufträge, Bestellungen, Lieferscheine sowie Rechnungen.
• Sie führen schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren in deutscher und englischer Sprache.
• Sie sind verantwortlich für die Pflege der ERP-Stammdaten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokauffrau/Bürokaufmann, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Speditionskauffrau/Speditionskaufmann oder in einem ähnlichen Fachgebiet.
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung.
• Kenntnisse in ERP-Systemen sind wünschenswert.
• Fundierte Fertigkeiten in Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook usw.).
• Selbstständige, zuverlässige und zielgerichtete Arbeitsweise.
• Belastbarkeit sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Team- und Kooperationsbereitschaft.
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee)
• Altersvorsorge (VWL)
• Flexible Arbeitszeiten für Mitarbeiter in der Verwaltung durch Gleitzeit
• Parkplätze vor der Firma
• Stadtbahnanbindung in der Nähe
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Gezielte Schulungen zur fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeiter

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