Job in GlauchauSachbearbeiter „Zentrale Servicestelle für Gremien und Sitzungsmanagement“ (m/w/d) {Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung}

Stellenbeschreibung

Aufgaben:

• Zentrale Servicestelle für Rat, Ausschüsse und Ortschaftsräte mit Vorbereitung der Sitzungen
• Erstellung von Einladungen und Zusammenstellung der Vorlagen
• Anfertigung von Niederschriften
• Organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen
• Tätigkeiten während der Gremiensitzungen
• Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Auszahlung der Aufwandsentschädigungen für Gremienmitglieder
• Durchführung von Bürgersprechstunden in den Ortschaften
• Koordinierung von Ortschaftsangelegenheiten

Anforderungen:

Formale Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss

Fachliche Qualifikationen:

• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Rechtssichere Anwendung gesetzlicher Grundlagen (Kommunalverfassungsrecht und allgemeines Verwaltungsrecht)
• Sicherer Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office

Persönliche Eigenschaften:

• Gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Tätigkeit in den Abendstunden
• Sicheres und korrektes Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Bürgerfreundlichkeit sowie hohe soziale Kompetenz
• Organisationsvermögen und Koordinationsfähigkeit
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Bereitschaft zur Nutzung des Privat-Pkw für dienstliche Zwecke

Arbeitsbedingungen:

• Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche, flexibel
• Unbefristete Einstellung
• Einstellung möglichst zum 01.03.2026

Leistungen:

• Tarifgerechte Bezahlung nach TVöD in Entgeltgruppe 6
• Jahressonderzahlung
• Jährliches Leistungsentgelt
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Weitere Sozialleistungen nach Tarifvertrag
• Möglichkeit zur Entgeltumwandlung (z.B. Fahrradleasing, private Altersvorsorge)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung durch Prävention und arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens