Job in HamburgTeamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings (online oder vor Ort)
• Dokumentation und Protokollierung von Besprechungen
• Telefonische Anfragenbearbeitung und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter
• Selbstständiges Verfassen von Schreiben an Bauherren
• Versand und Upload von Zeichnungen und Dokumenten
• Unterstützung des Projektteams bei Ausschreibungen (Organisation des Versands und Rücklaufs von Leistungsverzeichnissen, Erstellung von Preisspiegeln)
• Kommunikation mit dem Steuerberater und monatliche Uploads

Deine Qualifikationen:

• Sicherheit in der deutschen Sprache (Rechtschreibung und Grammatik)
• Kenntnisse gängiger Office-Programme (Windows oder Mac)
• Erfahrung mit Ausschreibungsprogrammen von Vorteil
• Organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit

Unsere Benefits:

• Angenehmes Team in moderner Büroatmosphäre
• Gut erreichbare Lage in Hamburg-Eppendorf mit Alsternähe
• Deutschlandticket oder Fitness-Center-Mitgliedschaft
• Weihnachtsgratifikation
• Traditionelles Sommerfest und Weihnachtsfeiern
• Nutzung des Bürofahrrads