Job in HamburgTeam-Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für Live-Erlebnisse, die verbinden: Als Branchenverband setzen wir uns mit unserem großen Netzwerk für eine vielfältige Konzert- und Veranstaltungswirtschaft ein. Wir bündeln und vertreten die Interessen von Konzert-, Tournee- und Festivalveranstaltungsunternehmen, Künstler*innenagenturen, Venues und Gastspieldirektionen gegenüber Öffentlichkeit und Politik. Vor, auf und hinter der Bühne – gemeinsam sind wir live vereint.

Für unsere Geschäftsstelle in Hamburg suchen wir zum 01.11.2025 eine Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden).

Deine Aufgaben:

• Organisieren, koordinieren, unterstützen – Du hältst der Geschäftsführung und dem Team im Verbandsalltag den Rücken frei: bei einzelnen Aufgaben der Terminplanung, der Büroorganisation, der Mitgliederverwaltung oder der Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten (z. B. der Mitgliederversammlung).
• Zahlen & Tools im Griff – Du arbeitest sicher mit unserem CRM-System, pflegst Mitglieder- und Veranstaltungsdaten und unterstützt bei der Auswertung und Verwaltung von Statistiken - z. B. für unsere LinkedIn-Kampagne „Live in Zahlen“.
• Anfragen & Abstimmungen – Du unterstützt die Kommunikation mit externen Partner*innen: Du holst Informationen ein, stimmst Dich mit Beteiligten ab und behältst den Überblick.
• Digitales mitgestalten – Du bringst Inhalte auf unsere Website, begleitest Webinare oder Mitgliedercalls und hast dabei Organisationstalent und ein gutes Auge fürs Detail.
• Selbstständig ins Ziel – Du übernimmst kleinere Projekte oder Sonderaufgaben eigenverantwortlich – und gehst auch mit sensiblen Informationen vertrauensvoll um.

Das bringst Du mit:

• Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation
• Organisationsgeschick, Teamgeist und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office – Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus
• Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes, professionelles Auftreten
• Eigeninitiative und Lust, Dich in neue Themen einzuarbeiten
• Interesse an Kultur und Veranstaltungswirtschaft – idealerweise bringst Du erste Branchenerfahrung mit

Das bieten wir Dir:

• Eine vielseitige Position in einem engagierten Team auf Augenhöhe
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Einblicken in politische Prozesse, wirtschaftliche Zusammenhänge, aktuelle kulturpolitische Themen und Kontakte in die gesamte Veranstaltungswirtschaft
• Einen Arbeitsplatz mit Haltung – für eine vielfältige, faire und zukunftsfähige Veranstaltungswirtschaft
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit an einem Tag pro Woche
• Attraktiver Standort in zentraler Lage der Hamburger Innenstadt und Deutschland-Ticket / JobRad