Job in HamburgAssistenz der Geschäftsführung (w-m-d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und gut organisierte Assistenz zur Unterstützung der kaufmännischen und vertrieblichen Geschäftsführung. In dieser zentralen Rolle agieren Sie als Ansprechperson für interne und externe Partner und gestalten den Arbeitsalltag der Geschäftsleitung aktiv mit.

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive der Aufbereitung aller relevanten Unterlagen.
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen.
• Verantwortung für die Geschäftskorrespondenz.
• Zentrale/r Ansprechpartner/in für interne und externe Partner.
• Aufbereitung von Analysen und Auswertungen sowie Entwicklung erster Strategieentwürfe als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung (z.B. Fachwirt) oder ein Bachelorstudium.
• Sehr gutes IT-Verständnis sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, souveränes Auftreten – auch im Umgang mit Behörden, politischen Institutionen und Verbänden.
• Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Organisationsstärke und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.

Ihre Vorteile:

• Flexibilität und Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum Home-Office.
• Sicherheit und attraktives Gehalt: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehaltspaket inklusive Sonderzahlungen und betrieblicher Altersversorgung.
• Mobilitätsgarantie: Gut erreichbare Standorte, vergünstigtes Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, Fahrrad-Leasing und kostenloses Laden von E-Fahrzeugen.
• Weiterbildung: Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsangebote.
• Gestaltungsspielraum: Zukunftsorientierte, sinnstiftende Aufgaben in einem wertschätzenden Umfeld.
• Gesundheit: Vielfältige Sport- und Gesundheitsprogramme wie Firmenfitness und Betriebssport.

Wir sind überzeugt, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger macht. Bewerbende jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung oder ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

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