Job in HamburgAssistenz IT (m/w/d) Teilzeit (ab 30 Std.) oder Vollzeit

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du übernimmst organisatorische Aufgaben für den Abteilungsleiter der IT und stellst einen reibungslosen Tagesablauf sicher.
• Du organisierst Meetings, Termine und Reisen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung.
• Du erstellst ansprechende und informative Präsentationen für Meetings, Vorträge und interne Schulungen.
• Du kommunizierst intern wichtige Informationen und Neuigkeiten aus der IT, beispielsweise durch die Gestaltung von Intranet Beiträgen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits Berufserfahrung als persönliche Assistenz.
• Du bist digital affin, kennst dich sehr gut mit MS Office aus und hast Spaß daran, neue Technologien und Tools kennenzulernen.
• Eine vertrauenswürdige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement zählen zu deinen Stärken.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Das bieten wir

• Tradition & Zukunft: Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schaffen Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen: Tarifgebundener Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, freie Tage an Weihnachten und Silvester, leistungsbezogene Prämien, finanzielle Zuschüsse (z. B. zum Deutschlandticket, Mittagessen) und betriebliche Altersvorsorge.
• Onboarding & Teamkultur: Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit persönlichem Buddy, regelmäßige Team- und Sportevents sowie ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander.
• Weiterbildung & Karriereentwicklung: Eigene Akademie mit Online- und Präsenzseminaren, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Workshops sowie klare Entwicklungsperspektiven.
• Gesundheit & Work-Life-Balance: Betriebliches Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice und moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze.
• Mobilität & Zusatzleistungen: Zuschüsse für das Deutschlandticket und JobRad, Sportmitgliedschaft, Poolfahrzeuge und -fahrräder sowie Einkaufsvorteile.

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