Job in HamburgBuchhaltungskraft/Backoffice (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Buchhaltung und unser Büromanagement eigenverantwortlich übernimmt – jemanden, der Struktur reinbringt, mitdenkt und Lust hat, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben – vielseitig und eigenverantwortlich

Buchhaltung:

• Laufende Buchführung (Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Bankbuchungen)
• Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
• Kreditoren- und Debitorenmanagement
• Zahlungsverkehr: SEPA-Lastschriften, Mahnwesen
• Vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater: DATEV-Export, Belegzuordnung, Abstimmung offener Posten
• Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen
• Kassenverwaltung (Ein- und Ausgänge)
• Rechnungserstellung und -prüfung

Büromanagement & Backoffice:

• Allgemeine Büroorganisation: Post, Ablage, Materialbestellung, Inventar
• Terminmanagement und Fristenkontrolle
• Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz
• Vertragsmanagement: Mietverträge, Dienstleisterverträge pflegen und überwachen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Koordination mit externen Dienstleistern

Organisation & Prozesse:

• Onboarding-Unterstützung: Equipment bestellen, Zugänge vorbereiten
• Pflege von Stammdaten (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten)
• Dokumentenmanagement und digitale Ablage
• Nutzung von KI-Tools zur Automatisierung von Routineaufgaben
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen

Was du mitbringst

• Fließende Deutschkenntnisse
• Erfahrung in der Buchhaltung (vorbereitend oder abschließend: FiBu, Debitoren, Kreditoren)
• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (BuchhaltungsButler, DATEV, Lexware o.ä.)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Engagement – du hast den Blick fürs Detail
• Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte Prozesse

Was dich als Mensch ausmacht

• Du bist ein Organisationstalent – du bringst Struktur rein, wo andere Chaos sehen
• Du denkst mit und wartest nicht auf Anweisungen
• Du bist offen für Neues – ob KI-Tools, neue Prozesse oder ungewohnte Aufgaben
• Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch eigenständig Dinge vorantreiben
• Du bist zuverlässig, diskret und vertrauenswürdig
• Du hast Spaß daran, Dinge nicht nur zu erledigen, sondern besser zu machen

Was wir bieten

• Attraktives Gehalt
• Wellpass – Fitness, Wellness & Sport oder Ähnliches
• Modernste KI-Tools als tägliches Werkzeug
• Startup-Kultur mit echtem Impact im Gesundheitswesen
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, kurze Wege
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes Team, das die extra Meile geht
• Die Möglichkeit, Prozesse von Anfang an mitzugestalten

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