Job in HamburgSekretariatsfachkraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem etablierten und wachsenden IT-Systemhaus. Du wirst Teil unseres Sekretariat-Teams und trägst dazu bei, dass unsere Organisation im Hintergrund zuverlässig funktioniert.

Deine Aufgaben:

• Du bearbeitest E-Mail- und Telefonanfragen sowie den Posteingang
• Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und Angebotserstellung
• Du pflegst Daten in unseren internen Systemen (ERP, CRM)
• Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Organisation von Meetings
• Du unterstützt das Sekretariat bei anfallenden Tätigkeiten

Deine Qualifikationen:

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, eine vergleichbare Qualifikation ist ebenso willkommen
• Ausgeprägtes Mitdenken im Arbeitsalltag sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Von Vorteil:

• Grundverständnis für IT-nahe Themen (kein Muss, aber hilfreich)
• Erfahrung im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen sowie MS Teams
• Englischkenntnisse

Wir bieten dir:

• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke
• Flache Hierarchien

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