Job in HammelburgMitarbeiter/in für die zentralen Dienste (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Stadt Hammelburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für die zentralen Dienste (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die in Voll- oder Teilzeit (mind. 25,0 Std.) zu besetzen ist.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Organisation (Geschäfts- und Aufgabenverteilung, Arbeitsorganisation und Grundsatzfragen der gesamten Verwaltung)
• Wahrnehmung von zentralen Sonderaufgaben mit wechselnden Aufgabenschwerpunkten
• Teilnahme am Sitzungsdienst sowie internen Besprechungen
• Abrechnung der Sitzungsgelder
• Administrative Betreuung der Sitzungssoftware
• Verwaltung des Ortsrechts
• Organisation von Inhouse-Schulungen
• Büromanagement (interne und externe Post- und E-Mail-Bearbeitung)
• Korrespondenz und Terminplanung
• Federführung bei der Erstellung des Stadtblattes
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Empfängen
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

• Eine Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kommunalrecht
• Bereitschaft zur Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen außerhalb der Regelarbeitszeit
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Zielorientiertes und wirtschaftliches Handeln
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, vorzugsweise praktische Erfahrungen mit den Anwendungsprogrammen Session und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse

Wir bieten Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
• Eine Vergütung bei entsprechender persönlicher Eignung bis zur Entgeltgruppe 8 nach TVöD-V
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Sonderzahlung
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit einem eingespielten und kompetenten Team
• Eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Individuelle, auf Sie zugeschnittene Fort- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
• Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge, u. a. Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
• Ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing

Schwerbehinderte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.