Job in HanauAssistenz des Vorstandes (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
• Erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation sowie Koordination von Vorstandsangelegenheiten mit anderen Abteilungen und externen Partnern.
• Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz.
• Koordination der Termine des Vorstandes und Organisation von Meetings sowie Geschäftsreisen.
• Verantwortung für die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Tagungen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen wichtigen Dokumenten für den Vorstand.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz.
• Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.
• Teamorientierte, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.

Unsere Leistungen

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld der Roh- und Baustoffindustrie.
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung.
• Wertschätzende und persönlichkeitsorientierte Führungskultur.
• Modernes, teamorientiertes Arbeitsumfeld.
• Gesundheitskarte mit Fitnesszuschuss und Gesundheitsprämie.
• Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch eine firmeninterne Akademie.
• Zuschüsse für vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge.
• 30 Tage Urlaub.
• Firmen- und Netzwerk-Events.
• Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
• Attraktive Rabatte über ein Corporate-Benefits-Programm.
• Prämie für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“.

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