Job in HeusenstammSales Assistant (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Stellenbeschreibung

Deine Rolle als Sales Assistant (m/w/d):

Als Sales Assistant bist Du die rechte Hand unseres CEOs und ein zentraler Bestandteil unseres Vertriebsprozesses. Du hältst den Überblick über unsere Sales-Pipeline, pflegst den Forecast und bereitest Pitches und Angebotspräsentationen inhaltlich und visuell auf. Mit Deinem Organisationstalent und Deinem Gespür für Details sorgst Du dafür, dass unsere Sales-Teams optimal auf Kundentermine vorbereitet sind – und unser Vertriebserfolg planbar bleibt.

So könnte dein Tag bei uns aussehen:

• Du startest im Büro, begrüßt deine Kolleg:innen und schnappst dir deinen morgendlichen Kaffee.
• Ein Blick in den Sales-Forecast – in enger Abstimmung mit unserem CEO hältst du ihn aktuell.
• Vorbereitung von Kundenterminen: Erstellung von Pitch-Decks in PowerPoint/Canva, Entwicklung von Präsentationen und individuellen Angeboten.
• Koordinierung von Terminen, Follow-ups und Unterstützung des Vertriebsteams.
• Analyse der Sales-Pipeline: Priorisierung von Leads und Auswertung von Kennzahlen.
• Pflege des CRM-Systems und Dokumentation von Kundendaten.
• Erstellung von Excel-Reports für die Vertriebssteuerung.
• Begleitung kreativer Vertriebsaktionen und Unterstützung bei der Umsetzung.
• Organisatorische Aufgaben und Vorbereitung des nächsten Tages.

Dein Background:

• Erfahrung im Vertriebs- oder Assistenzbereich, idealerweise im B2B-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel und Canva.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
• Interesse an vertrieblichen Themen, KPIs und Forecasting.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Was Dich bei uns erwartet:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in moderne Vertriebsprozesse.
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Moderne Tools und ein förderliches Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und offene Unternehmenskultur.

Unsere Unternehmenskultur:

Wir setzen auf Authentizität, Teamspirit und eine „Let’s make it happen“-Mentalität. Unsere Zusammenarbeit basiert auf offener Kommunikation, Verlässlichkeit, Ehrlichkeit und Integrität.

Zusätzliche Benefits:

• Monatliche Tankkarte oder Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.
• Attraktive Vergütung und Karriereperspektiven.
• Flexible Arbeitszeiten und digitale Zeiterfassung.
• Mitarbeiterfrühstück, Firmenevents und Teambuilding-Maßnahmen.
• Moderner Arbeitsplatz mit Gemeinschaftsküche und kostenlosen Getränken.