Job in Husum, Schwesing u.a.Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zu Hause bei der Arbeit! Wir suchen eine Kauffrau für Büromanagement, um unser dynamisches Team in einer renommierten Steuerberatungskanzlei zu verstärken. Als Kauffrau für Büromanagement spielen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation unserer Büroabläufe. Sie arbeiten eng mit unseren Steuerexperten zusammen, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen und erstklassigen Service für unsere Mandanten zu gewährleisten.

Das Wissen und das Engagement unserer Mitarbeiter für unsere Mandanten ist die Basis unserer täglichen Arbeit und unser Erfolg. Daher suchen wir Positivdenkende für unser Team, die Spaß an unserer Detailarbeit haben. Autoritäre Führung können Sie woanders suchen, aber nicht bei uns. Hier warten eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, ein angenehmes Ambiente direkt an der wunderschönen Nordseeküste auf Sie.

Beruf und Familie! Ihre Zufriedenheit und damit auch Ihre Familie liegen uns am Herzen. Es ist selbstverständlich, dass wir Notwendigkeiten in Ihrem Alltag gemeinsam einplanen und die Arbeit und Familie einträchtig zusammenbringen. Damit unsere Mitarbeiter sich für Beruf und Familie entscheiden können, bieten wir unterschiedliche und flexible Arbeitszeitmodelle an, die auch spontan angepasst werden können, um die perfekte Work-Family-Balance zu erreichen.

Karrierechancen: Wir entwickeln uns ständig weiter und mit jedem kompetenten Mitarbeiter wird unser Team noch stärker. Für unsere Mitarbeiter bieten sich gute Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung im Rahmen von Fortbildungen und dem Erwerb von Zusatzqualifikationen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation:
  • Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
  • Empfang von Besuchern und Telefonanrufen
  • Besorgungen
• Kundenbetreuung:
  • Unterstützung bei der Betreuung von Mandanten und Kundenanfragen
  • Pflege von Kundenkontaktdaten und Akten
• Dokumentenmanagement:
  • Verantwortlich für die effiziente Ablage und Archivierung von Dokumenten
  • Koordination des digitalen Dokumentenflusses
• Finanzverwaltung:
  • Abwicklung von Rechnungen
  • Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Digitalisierung von Belegen
• Unterstützung des Steuerteams:
  • Erstellung von Berichten mittels Word
• Kommunikation:
  • Verfassen von Geschäftskorrespondenz und E-Mails

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder einfach Erfahrung in dem Aufgabenbereich
• Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Erfahrung im Bereich der Büroorganisation

Benefits

• Arbeitsklima: Ein angenehmes, freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima wird aktiv von uns gefördert.
• Arbeitszeiten: Familiengerechte Arbeitszeiten, die den idealen Rhythmus ermöglichen, inklusive langer Wochenenden ab Freitagmittag um 13.00 Uhr.
• Altersvorsorge: Unterstützung bei der individuell besten Lösung für jeden Mitarbeiter.
• Fahrtkostenersatz: Besonders für Mitarbeiter mit weiteren Anfahrtswegen.
• Geburtstag: Ein Tag Sonderurlaub zum eigenen Wunscherfüllen.
• Gute Verkehrsanbindung: Unkompliziert mit dem Auto zu erreichen.
• Kostenfreier Obst- und Gemüsekorb: Regelmäßig mit frischen Früchten aufgefüllt.
• Kostenfreie Kekse und Süßigkeiten: Als Nervennahrung zwischendurch.
• Moderner Arbeitsplatz: Modernste Hard- und Softwarekombination mit entsprechender Ausstattung (zwei Bildschirme, Scanner).
• Parkplätze vor dem Haus: Großer Büroparkplatz für stressfreies Parken.
• Urlaub und Weihnachten und Silvester: Keine Urlaubssperren, Betriebsferien spätestens ab Heiligabend bis Neujahr/Silvester.
• Stromtankstelle: Wallbox für PKW's mit 100 % Ökostrom.
• Teamarbeit/Einarbeitung: Individuelle und länger andauernde Einarbeitung, starke Teamarbeit.
• Sachleistungen: Unterstützung durch Gutschein-/Geldkarte.
• Urlaubstaschengeld: Einmal im Jahr für besondere Tage im Urlaub.
• Weiterbildung: Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen.
• Vertrauen ohne Taktstock: Keine Mitarbeiterzeiterfassung.

Weitere Zusatzleistungen:

• Fortbildung / Weiterbildung
• Individuelle Arbeitszeitmodelle
• Entfernungspauschale
• Mitarbeiterevents
• Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung