Job in Husum, Schwesing u.a.Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum 01.02.2026 eine*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung unserer stationären Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen unbefristet in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Verantwortung für die anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Zuarbeit für die Leitung der stationären Hilfen und die Einrichtungsleitungen
• Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen Belangen
• Erstellung der Heimkostenrechnungen (Lexware)
• Pflege der Arbeitszeitsoftware (AIDA)
• Verwaltung der administrativen Belange der Bewohner*innen (Fallakten, Gelder, Mitgliedschaften)
• Finanz- und Sachmittelverwaltung (Bestellungen, Eingangsrechnungen, Kassenbuch, Kassenprüfung)
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation
• Vergleichbare durch entsprechende Berufserfahrung erlangte Qualifikation
• Sicherer und selbstständiger Umgang mit gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office)
• Fundierte Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und -zusammenhängen
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und hohe Flexibilität
• Eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Identifikation mit unserem Leitbild und positive Einstellung zur Arbeit der christlichen Kirche

Was wir Ihnen bieten:

• Eine erstklassige Arbeitsatmosphäre
• Gute Einarbeitung durch ein mehrköpfiges Verwaltungsteam
• Familienfreundliche Arbeitsumgebung mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen
• Möglichkeiten der mobilen Arbeit
• Zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• Lernende, sich stetig weiterentwickelnde Organisation
• Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des Tarifvertrages KTD
• Sonderentgelt, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Erholungsurlaub
• Regelmäßige Teamevents wie Weihnachtsfeiern und Betriebsfeste