Beruf
Teamassistenz Office Management (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Unternehmen
Werner Companies GmbH
Arbeitsort
Ingolstadt
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Ihre Benefits:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss vom Arbeitgeber zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Die Möglichkeit auf ein Jobrad
- Homeoffice nach Absprache
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Abteilungsübergreifende Teamevents
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten werden gefördert
- Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleiter und Objektleiter im operativen Tagesgeschäft
- Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung
- Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Beschwerdemanagement
- Abrechnungsvorbereitung für die Faktura
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Steuerung und Kontrolle aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellen von Auswertungen und Präsentationen
- Organisation aller administrativen Office Tätigkeiten
Unsere Anforderungen an Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel
- Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Vertrauensvolle, offene und freundliche Art
- Selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent
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