Job in JenaSachbearbeiter (m/w/d) Vertragswesen und Ausschreibungen (Büroassistent/in)

Stellenbeschreibung

Aufgaben:

• Selbständige Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen zur Vorbereitung der Angebotsabgabe: Prüfung der Vergabekriterien, Zusammenstellen/Aufbereiten von Informationen, Nachweisen usw.
• Organisation, Dokumentation von Vorgängen, Ablage von Daten
• Unterstützung bei Kalkulation, Angebotserstellung und Angebotsnachverfolgung
• Datenpflege, z.B. Kunden- und Objektstammdaten und Preise

Anforderungen:

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche/kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z.B. Bürokaufmann/-kauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einem mittelständischem Unternehmen, gerne branchennah (Gebäudereinigung, Immobilien …) oder bspw. in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen mit elektronischen Vergabeverfahren und in der Arbeit mit Ausschreibungssoftware bzw. -plattformen, Datenbanken oder CRM-Systemen
• Gerne auch Grundkenntnisse im Bereich QM/Zertifizierung
• Organisationstalent, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Motivation und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit branchenüblichen Softwareprodukten und Plattformen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

• Festanstellung (Teilzeit/Vollzeit)
• Sympathisches Team und freundliche, moderne Büroräume
• Vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Flache Hierarchien
• Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kostenfreies Essen- und Getränkeangebot
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln