Beruf
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Unternehmen
IF Group AG
Arbeitsort
Johanngeorgenstadt
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Stellenbeschreibung
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Die IF Sozialdienste GmbH betreut seit über 20 Jahren mit großem Engagement Asylbewerber*innen und setzt sich für ein respektvolles Miteinander aller Beteiligten ein. Wir unterstützen unsere Bewohner*innen im Alltag, fördern ihre Selbstständigkeit und schaffen Begegnungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Entlastung der Betriebsleitung in organisatorischen Belangen
- Termingerechte Kommunikation von Entscheidungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses
- Leitung und Abwicklung von Projekten
- Vorbereitung von Terminen der Geschäftsleitung
- Beratung und Zuarbeiten für den Betriebsleiter
- Ansprechpartner*in für Heimleiter*innen und Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Schriftverkehr
- Organisatorische Aufgaben wie Buchung von Dienstreisen
- Einarbeitung von Personal in interne Vorgänge
Ihr Profil:
- Erfahrung in der Büroarbeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Menschenkenntnis und Empathie
- PKW-Führerschein (zwingend erforderlich)
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit individueller Anpassung
- Engagiertes und familiäres Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Autonomie
- Interkulturelle Erfahrungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Offenheit für Anregungen und Verbesserungsvorschläge
Arbeitsort: Johanngeorgenstadt
Anstellungsart: Vollzeit
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