Job in JülichMitarbeiter (w/m/d) für den Empfang/das Sekretariat in einer kieferorthopädischen Fachzahnarztpraxis (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Beruf

Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang/das Sekretariat in einer kieferorthopädischen Fachzahnarztpraxis (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Unternehmen

Kieferorthopädische Praxis Dr. Stephanie Apel

Arbeitsort

Jülich

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Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sekretärin oder ZFA/MFA für den Empfang/das Sekretariat in einer kieferorthopädischen Fachzahnarztpraxis.

Ihre Aufgaben:

  • Kompetente Ansprechpartnerin für Kolleginnen, Kollegen sowie Patientinnen, Patienten und Besucherinnen, Besucher
  • Terminvergabe und -koordination
  • Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten
  • Terminplanung und -verwaltung mittels Praxissoftware
  • Bearbeitung des Postverkehrs (Ein- und Ausgang)
  • Erledigung von Schreibarbeiten und allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit PC und EDV-Systemen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern und Jugendlichen
  • Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
  • Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich

Wir bieten:

  • Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein motiviertes und unterstützendes Team
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Attraktive Vergütung
  • Angenehmes Arbeitsklima in entspannter Atmosphäre

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