Beruf
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)
Unternehmen
Amt Kisdorf
Arbeitsort
Kaltenkirchen
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Stellenbeschreibung
Der Schulverband im Amt Kisdorf sucht zum 01.10.2025 eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär (m/w/d). Der Schulverband ist Schulträger der Grund- und Gemeinschaftsschule Kisdorf mit den Schulstandorten in Kisdorf und Wakendorf II sowie der Grundschule am Wald in Sievershütten. Diese Stellenausschreibung betrifft die Grund- und Gemeinschaftsschule Kisdorf mit dem offenen Ganztag.
Die Stelle ist aktuell mit der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet und je nach den persönlichen Voraussetzungen als Vergütung vorgesehen. Die Stelle wird mit 10-15 Stunden besetzt.
Aufgaben:
- Schülerdaten verwalten mit dem Schülerprogramm School-SH
- Assistenz der Schulleitung
- Schreib- und Verwaltungsarbeiten bei der Erfassung von Schüler-Daten
- Schülerakten anlegen, pflegen und archivieren
- Schulbescheinigungen ausstellen
- Elektronische Kommunikation und Telefonakte
- Registratur und Aktenführung
- Schulstatistiken und -listen erstellen und verwalten
- Allgemeine Korrespondenz für LehrerInnen
- Sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten
Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Ihre Stärken:
- Einfühlungsvermögen
- Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässigkeit, Koordinierungsfähigkeit und Belastbarkeit
- gute Team- und Kooperationsfähigkeit mit freundlichen Umgangsformen
Wünschenswert:
- Erfahrung in der Schulverwaltung
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD (VKA)
- eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL
- arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander
- die Möglichkeit zum Bike-Leasing nach Ablauf der Probezeit
- Corporate Benefits
Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
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