Beruf
Sekretariat/Assistenz (m/w) (zwei Stellen)
Unternehmen
Landkreis Bautzen
Arbeitsort
Kamenz
Interessiert?
Stellenbeschreibung
"Warte nicht. Der Zeitpunkt wird niemals perfekt sein." (Napoleon Hill)
Werden Sie Teil eines zukunftssicheren und familienfreundlichen Arbeitsumfelds mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
Ihre Aufgaben:
- Postbearbeitung und Führung der Korrespondenz
- Terminplanung und Abwicklung des Besucherverkehrs
- Entgegennahme von Telefonaten und Beantwortung von Anfragen
- Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Beratungen
- Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und repräsentativen Maßnahmen
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Meetings
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (oder vergleichbar)
- Erfahrung im politisch-administrativen Bereich von Vorteil
- Kenntnisse in herausgehobenen Sekretariatstätigkeiten wünschenswert
- Sichere Anwendung von MS Office
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
- Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkws für dienstliche Zwecke
Wir bieten:
- Unbefristete Beschäftigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Vergütung nach TVöD (Entgeltgruppe 8)
- Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- Fortbildungsmöglichkeiten und finanzielle Unterstützung bei Qualifizierungen
- Moderner Arbeitsplatz in Kamenz
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (39 Stunden/Woche)
- 30 Tage Urlaub (inkl. 24.12. und 31.12.)
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