Job in KarlsruheVerwaltungsfachangestellte/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Verwaltung der Freiwilligendienste in Deutschland

Möchtest Du Teil einer sinnstiftenden Organisation sein, die sich weltweit für die Waldorfpädagogik und Freiwilligendienste engagiert?

Deine Aufgaben:

• Erstellung von Dokumenten, Verträgen (z.B. Vereinbarungen) nebst Controlling
• Personalabrechnung und Rechnungsstellung für Freiwillige und Einsatzstellen
• Korrespondenz mit Partnern, Freiwilligen, Behörden, Einsatzstellen und Versicherungen
• Unterstützung bei der Durchführung von Verwaltungstagen auf Einführungsseminaren
• Durchführung von Verwaltungseinheiten bei Einsatzstellenfachtagen (online und/oder Präsenz)
• Büroorganisation, Datenbankpflege, Ablage und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in der Verwaltung (auch Berufseinsteiger willkommen)
• Kommunikationsstärke und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit rechtlichem Verständnis
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Interesse an der Waldorfpädagogik

Das bieten wir:

• Sinnvolle Arbeit mit gesellschaftlichem Impact in einer internationalen Non-Profit-Organisation
• Einarbeitung in ein dynamisches, interdisziplinäres Team
• Flexible Arbeitszeiten (80-100% Stelle, 32-40 Std./Woche)
• Attraktive Konditionen: Gehalt nach interner Ordnung, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
• 6 Wochen Urlaub im Jahr und Corporate Benefits
• Zweijahresvertrag mit guten Aussichten auf Entfristung
• Sozial-ökologisches Arbeitsumfeld mit hoher Sinnhaftigkeit