Job in KarlstadtTeamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du liebst Organisation, Kommunikation und ein gut strukturiertes Büro? Dann könnte das hier genau dein nächster Schritt sein!

Was dich erwartet:

• Du bist die Stimme und das Gesicht im Back-Office: Posteingang/-ausgang, digitale Ablage, Schriftverkehr & Fristenmanagement.
• Du erstellst die Faktura – präzise und professionell.
• Du koordinierst Termine, behältst Deadlines im Blick und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
• Du betreust Mandanten freundlich, souverän und serviceorientiert.
• Du unterstützt das Team in organisatorischen Projekten und bringst eigene Ideen ein.
• Du sorgst mit deiner Struktur für mehr Fokus im Tagesgeschäft.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit PC & MS Office.
• DATEV-Kenntnisse (z. B. Eigenorganisation comfort) sind ein Plus, aber kein Muss.
• Freude am Umgang mit Menschen & starke Serviceorientierung.
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Motivation, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln.
• Teamgeist und Kommunikationsstärke.

Deine Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Gestaltungsmöglichkeiten.
• Modernes, digitales Arbeitsumfeld in einem offenen und wertschätzenden Team.
• Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche & fachliche Entwicklung.
• Attraktive Vergütung und Benefits.
• Raum für Eigeninitiative: Bring dich ein, gestalte mit, entwickle dich weiter.
• Echte Teamkultur: Wir arbeiten kollegial, transparent und auf Augenhöhe.

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