Beruf
Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)
Unternehmen
SCOPE Engineering GmbH
Arbeitsort
Kiel
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Projektassistenz (m/w/d) in Kiel – Vollzeit
Wir bieten eine spannende Position in einem dynamischen Umfeld mit modernen Technologien, einem starken Team und echten Perspektiven.
Deine Aufgaben:
- Schriftliche und telefonische Kommunikation in Deutsch und Englisch mit Kunden, Dienstleistern, Behörden und internen Ansprechpartnern
- Planung und Organisation von Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen inklusive Abrechnung und Betreuung von Besuchern
- Aktive Mitgestaltung von Projekten, Unterstützung bei Vertragsaktualisierungen und besonderen Programmpunkten
- Administrative Aufgaben wie SAP-Datenpflege und Bestandskontrolle von Büromaterialien
- Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Rechercheergebnissen
- Zusammenarbeit mit internen Teams, Bauaufsicht, externen Dienstleistern und Projektbeteiligten sowie Vertretungsaufgaben
Dein Profil:
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP und gängigen Office-Management-Tools
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für internationalen Austausch
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit berufsspezifischen Weiterbildungen
- Erfahrung als Assistenz im Projektumfeld mit Kenntnissen von Projektstrukturen und -abläufen
- Erste Kenntnisse in Projektmanagement-Standards (z.B. IPMA) von Vorteil
- Strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen
Unsere Benefits:
- Unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bike-Leasing
- Firmenfitness-Angebote
Wir bieten ein positives Arbeitsumfeld mit attraktiven Zusatzleistungen für deine berufliche und persönliche Entwicklung.
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