Beruf
Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Unternehmen
Sievert & Partner
Arbeitsort
Kiel
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) übernimmst du die zentrale Schnittstellenfunktion im Kanzleialltag und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mandanten, telefonisch und vor Ort
- Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich Terminplanung und -überwachung
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Unterlagen für Mandanten
- Vorbereitung von Besprechungen und Unterstützung bei administrativen Abläufen
- Rechnungsstellung, Unterstützung im Mahnwesen und Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team z. B. bei der Datenaufbereitung
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Erste Erfahrungen mit DATEV oder vergleichbarer Software wünschenswert
- Organisatorisches Talent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen, kommunikatives und freundliches Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Unsere Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- Monatlicher Sachgutschein
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Selbstbestimmtes Arbeiten
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Fahrtkostenzuschuss
- Kostenfreie Parkplätze
- Gute Verkehrsanbindung
- Jobticket
- Regelmäßige Teamevents
- Kostenfreie Getränke im Büro
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