Job in KirchbergSchulsekretärin/Schulsekretär (w, m, d)

Stellenbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet:

Der Einsatz ist am Christoph-Graupner-Gymnasium in Kirchberg vorgesehen. Ein Einsatz in anderen Schulen des Landkreises Zwickau ist ebenfalls möglich.

• Publikumsverkehr:
  • Auskunftserteilung an Eltern, Lehrer und Schüler
  • Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen
  • Terminabsprachen
  • Zusammenarbeit mit Hausmeister und Handwerkerfirmen
• Postbearbeitung:
  • Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
  • Annahme von Paketen und Päckchen
  • Kontrolle und Abrechnung des Auftrages Briefpost
• Führung und Abrechnung der Handkasse
• Erledigung von Schreibarbeiten:
  • Schreiben von Briefen entsprechend der Verfügung der Schulleitung
  • Schreibarbeiten für Schulleitung, Aufnahme von Diktaten
  • Vorbereitung von Konferenzen, Schulveranstaltungen, Aushängen, Einladungen
• Material- und Vordruckbestellungen und deren Verwaltung
• Erkrankungen, Unfälle, Schadensfälle:
  • Annahme und Weiterleitung von Krankmeldungen der Lehrer und des technischen Personals
  • Information an die Eltern und Organisation der Abholung bei Erkrankung des Kindes während des Unterrichts
  • Erste-Hilfe-Leistung
  • Aufnahme und Weiterleitung von Unfallmeldungen
• Spezielle Schulsekretariatsaufgaben:
  • Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und Angelegenheiten der Schüler
  • Führen und Archivieren von Schülerakten, Aufbewahren von Zeugnissen, Prüfungsunterlagen und Klassenbüchern
  • Schlüsselverwaltung
  • Vervielfältigung und Beglaubigung von Kopien
  • Schreiben von Abschluss- und Abgangszeugnissen

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, idealerweise mit Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) sowie eine sehr gute Ausdrucksweise
• Zuverlässigkeit, Koordinierungsfähigkeit und Belastbarkeit
• Sicheres Auftreten, gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Einschlägige Rechtskenntnisse von Vorteil (u.a. Sächsisches Schulgesetz sowie Haushalts- und Kassenrecht)
• Impfschutz gemäß § 20 Abs. 8 Infektionsschutzgesetz (Nachweis bei Tätigkeitsaufnahme erforderlich für alle nach 1970 Geborenen)
• Abgeschlossener Erste-Hilfe-Lehrgang oder Bereitschaft zur Ableistung
• Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
• Offenes, transparentes Umfeld und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• Stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Attraktive Zuschüsse zu Job-Ticket, Kinderbetreuung, Gesundheitskursen oder betrieblicher Altersversorgung
• Möglichkeit zum Fahrradleasing
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitsmedizinische Vorsorge

Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts sowie von schwerbehinderten Menschen und diesen Gleichgestellten sind ausdrücklich willkommen.