Job in KirchbergSchulsekretärin/Schulsekretär (w, m, d) {Kaufmann/-frau - Büromanagement}

Stellenbeschreibung

Schulsekretärin/Schulsekretär (w, m, d) – Kaufmann/-frau für Büromanagement

Kennziffer: 127/2025/DII

Einsatzbereich: Dezernat Jugend, Soziales und Bildung / Amt für Planung, Schule, Bildung

Arbeitsort: Christoph-Graupner-Gymnasium in Kirchberg (ggf. weitere Schulen im Landkreis Zwickau)

Arbeitszeit: Teilzeit (ca. 34 Wochenstunden)

Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA

Beginn: 1. Januar 2026

Beschäftigung: unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Publikumsverkehr:
  • Auskunftserteilung an Eltern, Lehrer und Schüler
  • Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Terminabsprachen und Koordination mit Hausmeister/Handwerkerfirmen
• Postbearbeitung:
  • Bearbeitung von Posteingang/-ausgang
  • Kontrolle und Abrechnung der Briefpost
• Führung und Abrechnung der Handkasse
• Schreibarbeiten:
  • Erstellung von Briefen nach Anweisung der Schulleitung
  • Vorbereitung von Konferenzen, Schulveranstaltungen und Aushängen
• Material- und Vordruckbestellungen
• Organisatorische Aufgaben:
  • Verwaltung von Schülerakten, Zeugnissen und Prüfungsunterlagen
  • Schlüsselverwaltung und Beglaubigung von Kopien
• Erste-Hilfe-Leistung und Bearbeitung von Unfallmeldungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (Branchenerfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und sicheres Auftreten
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Grundkenntnisse im Sächsischen Schulgesetz sowie Haushalts-/Kassenrecht wünschenswert
• Nachweis eines Impfschutzes gemäß § 20 Abs. 8 IfSG (für nach 1970 Geborene)
• Erste-Hilfe-Schein oder Bereitschaft zur Teilnahme
• Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privatfahrzeugs

Unsere Angebote:

• Unbefristete Anstellung mit tariflicher Vergütung inkl. Sonderzahlungen
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 30 Tage Urlaub/Jahr sowie freie Tage an Heiligabend/Silvester
• Kostenlose Parkplätze und strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Zusatzleistungen (z. B. Job-Ticket-Zuschuss, Betriebliches Gesundheitsmanagement)
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge (ZVK)

Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter sowie schwerbehinderter Menschen (Nachweis bitte beifügen).