Job in Kirchheim b. MünchenVertriebsassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Vertriebsassistenz.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vertriebs im gesamten Prozess, einschließlich der Mitwirkung bei der Angebotserstellung und -nachverfolgung sowie der Reiseorganisation.
• Verantwortungsvolle Auftragsabwicklung im ERP-System von der Auftragserfassung über die Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen bis hin zur Überwachung von Lieferterminen und der Transportorganisation.
• Zuverlässige Kommunikation mit Lieferanten und internationalen Kunden.
• Enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung bei der Vorqualifizierung von Anfragen und der Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
• Aktive Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Fachmessen sowie Unterstützung bei Marketingaktivitäten wie Newslettern und Social Media.
• Erstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen, Produktbroschüren und allgemeines Office Management.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Büro-, Industrie- oder Großhandelskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung, im Customer Support oder einer ähnlichen kundennahen Position.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, SharePoint, Teams).
• Hohes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
• Flexibilität, Teamorientierung und gute Englischkenntnisse.

Wir bieten:

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Eine offene Unternehmenskultur und ein wertschätzendes Betriebsklima.

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