Job in KonstanzSekretärin | Sekretär (w/m/d) für das Referat Schifffahrt

Stellenbeschreibung

Für diesen vielfältigen Fachbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst als Vertretung befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie unterstützen die Referatsleitung und dessen Vertretung bei allen organisatorischen Aufgaben.
• Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie selbständig.
• Sie übernehmen das Beschaffungswesen, die Erfassung von Neuzulassungen, die Prüfung von Rechnungen sowie die Erstellung von Gebührenbescheiden.
• Ihnen obliegt die Überwachung der Haushaltsausgaben sowie die Überwachung von Mängelbeseitigungen an Booten.
• Sie sind für die Sachbearbeitung im Bereich Hochrheinzulassung zuständig und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen im Patentwesen.

Das bringen Sie mit:

• Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrung in der Anwendung und Auslegung von Rechtsnormen und verfügen über Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht.
• Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit.
• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus.

Ihre Vorteile bei uns:

• Vielseitigkeit: Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
• Flexibilität: Gleitzeitregelung und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
• Unterstützung: Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
• Extras: Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Rabattprogramm, zentrale Lage mit idealer Verkehrsanbindung.