Beruf
Sekretärin (m/w/d)
Unternehmen
B&R Dienstleistungen 'Rund ums Haus' Leipzig GmbH
Arbeitsort
Leipzig
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung:
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) zur Festanstellung vorwiegend in Leipzig, vertretungsweise in unserem Büro in Merseburg.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Hausverwaltungen und Mietern (vorwiegend per Telefon und Mail)
- Erstellung von Angeboten
- Rechnungslegung
- Postein- und -ausgang
- Bewirtung von Gästen
- Mahnlauf
- Koordinierung von Terminen
- Vorbereitende Buchhaltung/Zuarbeit Steuerbüro
- Ablage/Archivierung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Umgang mit Software Datev online und RCS von Vorteil
- Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Gute Rechtschreib- und Grammatik-Kenntnisse
- Fähigkeit, Aufgaben nach deren Relevanz einzuordnen und entsprechend aufzuarbeiten
- Sicheres Auftreten und gepflegtes Äußeres
- Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Selbstständiges Arbeiten
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
Wir bieten:
- Festanstellung in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, Tagschicht, keine Wochenenden
- Vergütung ab 15,00 € pro Stunde
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
- Überstundenzuschläge
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