Job in LeipzigTeam Lead Office Management (gn) - Leipzig in Vollzeit oder Teilzeit

Stellenbeschreibung

Als Team Lead (gn) unseres Office Managements am Standort Leipzig führst du das lokale Office Management Team, bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Dienstleister und schaffst ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohlfühlen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller operativen Themen rund ums Leipziger Büro – von Arbeitssicherheit über Büroausstattung und Essensversorgung bis hin zum Veranstaltungsmanagement.

Das sind deine Aufgaben:

• Teamführung leben: Du führst, entwickelst und unterstützt dein Team – mit klarer Kommunikation, Empathie und Überblick.
• Transparenz und Vernetzung schaffen: Du kommunizierst aktiv standortintern und arbeitest eng mit dem übergreifenden Office-Team zusammen.
• Strukturen und Prozesse gestalten: Du verantwortest alle Office-Prozesse am Standort – effizient, serviceorientiert und kulturell passend.
• Koordinieren und Überblick behalten: Du steuerst interne Abläufe, koordinierst externe Partner, überwachst Kosten und verhandelst Verträge.
• Rahmenbedingungen verantworten: Du sorgst für funktionierende Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und eine adäquate Essensversorgung am Standort.

Das bringst du mit:

• Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium sowie mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung mit Führungsverantwortung.
• Motivation und Eigeninitiative: Du erkennst, was zu tun ist, delegierst verantwortungsvoll und bringst Aufgaben erfolgreich zum Abschluss.
• Organisatorisches Talent: Du planst und koordinierst mit Struktur, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und packst gerne selbst mit an.

Das bieten wir dir:

• Flexible Arbeitszeit: Planbare Arbeitszeiteinteilung für eine bessere Work-Life-Balance.
• Modernes Arbeitsumfeld: Ergonomische Ausstattung, gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Verpflegung in der Kantine.
• Weiterbildung: Nutze die vielfältigen Angebote unserer Academy für deine persönliche Entwicklung.
• Langfristige Perspektive: Unbefristete Stelle mit Gestaltungsspielraum.
• Nachhaltige Benefits: Unterstützung bei Gesundheit, Altersvorsorge und Mobilität (z. B. Job-Rad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket).
• Offene Unternehmenskultur: Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit hilfsbereiten Kolleg:innen und erfahrenem Management.