Job in LeipzigTeam Lead Office Management (gn) | Leipzig {Büroassistent/in}

Stellenbeschreibung

Team Lead Office Management (gn) | Leipzig

Als Team Lead (gn) unseres Office Managements am Standort Leipzig führst du das lokale Office Management Team und sorgst für ein angenehmes Arbeitsumfeld. Deine Hauptaufgaben umfassen die Koordination aller operativen Themen rund um das Büro – von Arbeitssicherheit bis hin zu Veranstaltungsmanagement.

Deine Aufgaben:

• Teamführung: Du führst, entwickelst und unterstützt dein Team mit klarer Kommunikation und Empathie.
• Transparenz und Vernetzung: Du stehst als Ansprechperson für Mitarbeitende und Dienstleister zur Verfügung und arbeitest eng mit dem übergreifenden Office-Team zusammen.
• Prozessgestaltung: Du verantwortest effiziente und serviceorientierte Office-Prozesse am Standort.
• Koordination: Du steuerst interne Abläufe, koordinierst externe Partner, überwachst Kosten und verhandelst Verträge.
• Rahmenbedingungen: Du sorgst für Arbeitssicherheit, eine adäquate Essensversorgung und ein funktionierendes Büroumfeld.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit Führungsverantwortung.
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben strukturiert zu delegieren.
• Praktische Hands-on-Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Herausforderungen.

Unsere Benefits:

• Work-Life-Balance: Planbare Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Modernes Arbeitsumfeld: Ergonomische Ausstattung, gute ÖPNV-Anbindung und Verpflegungszuschüsse.
• Langfristige Perspektive: Unbefristete Stelle mit Gestaltungsspielraum und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Offene Unternehmenskultur: Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit einem hilfsbereiten Team.
• Sozialleistungen: Unterstützung bei Gesundheit, Altersvorsorge und Mobilität (z. B. Job-Rad oder Zuschuss zum Deutschland-Ticket).

Arbeitsort: Leipzig | Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet