Job in LeipzigMitarbeiter Office Management (gn) | Köthen in Vollzeit oder Teilzeit {Büroassistent/in}

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter Office Management (gn) | Köthen in Vollzeit oder Teilzeit

Deine Aufgaben:

• Vor Ort sein: Zusammen mit deinem Team bist du für die Belange rund um unser Gebäude in Köthen verantwortlich und kümmerst dich um die Anliegen der Mitarbeitenden.
• Vernetzt arbeiten: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitendenanfragen und unterstützt verschiedene Abteilungen, damit deine Kolleg*innen optimal arbeiten können.
• Organisation in Person: Du übernimmst eigenverantwortlich deine Aufgaben, arbeitest mit Office-Tools und Systemen und gestaltest Arbeitsprozesse mit.
• Verantwortung übernehmen: Du kümmerst dich um das Vertragsmanagement externer Dienstleister und unterstützt bei der Buchhaltung.
• Teamwork leben: Du arbeitest eng mit dem Team Office Management zusammen und stimmst dich regelmäßig mit Führungskräften und Kolleg*innen ab.

Dein Profil:

• Motivation: Du arbeitest eigeninitiativ, übernimmst Verantwortung und bringst Aufgaben zuverlässig zum Abschluss.
• Organisation: Du denkst strukturiert, behältst den Überblick und handelst pragmatisch.
• Empathievermögen: Du gehst aufgeschlossen auf Menschen zu, hörst aktiv zu und wahrt Vertraulichkeit.
• Sprache: Du beherrscht Deutsch sicher und kannst dich in Englisch verständigen.
• Tools: Du arbeitest digital und kennst dich mit gängigen Microsoft-Anwendungen aus.

Deine Vorteile:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine entspannte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Modernes Arbeitsumfeld: Ergonomische Büroausstattung und eine Kantine mit frischem Essen inkl. kostenlosem Obst und Getränken.
• Langfristige Perspektive: Unbefristete Stelle mit Gestaltungsspielraum und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, hilfsbereite Kolleg*innen und erfahrenes Management.
• Sozialleistungen: Umfassende Gesundheits- und Altersvorsorge sowie Mobilitätsangebote wie Job-Rad oder Job-Ticket.

Arbeitsort: Köthen

Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag/Nachmittag)

Befristung: unbefristet