Job in LeipzigSachbearbeiter Verwaltung (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Verwaltung (w/m/d) für unsere Einrichtung „Martin Andersen Nexö“ in Leipzig-Reudnitz-Thonberg. Die Stelle ist befristet für ein Jahr mit einer Wochenarbeitszeit von 35 Stunden.

Aufgaben:

• Verwaltungstechnische Aufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung und Entgegennahme von Anliegen der Bewohner/innen oder Angehörigen
• Bedarfsermittlung für Leistungen durch Dritte und Verbrauchsmaterialien
• Auftragserteilung, Koordination und Kontrolle von Lieferungen und Leistungen
• Sachliche Rechnungsprüfung (Kreditoren) sowie Leistungserfassung inkl. Zusatzleistungen
• Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
• Vorbereitung und Durchführung von Heimaufnahmen, Belegungskoordinierung und Pflege der Bewohnerdatei

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r bzw. langjährige Berufserfahrung
• Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung
• Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
• Organisationstalent, Flexibilität und konstruktives Mitdenken
• Kommunikationsfähigkeit, persönliches Engagement und korrektes Auftreten

Wir bieten:

• Leistungsgerechte Vergütung (Einstiegsgehalt ab 3.300 € brutto monatlich in Vollzeit)
• 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. mobile Massagen, Rückensportkurse)
• Kostenlose Obst- und Wasserversorgung
• Team-Events wie Bowling, Firmenlauf und Mitarbeiterfeste
• Zuschuss zum Jobticket und Qualifizierungsangebote
• Kostenfreie Dienstkleidung mit Wäscheservice