Job in LeipzigKaufmännischer Mitarbeiter und Teamassistenz (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

Stellenbeschreibung

Als erfolgreiches Ingenieurunternehmen sind wir Experten für vielfältige, anspruchsvolle und innovative Projekte der Tragwerksplanung auf allen Gebieten des konstruktiven Ingenieurbaus. Seit unserer Gründung vor 28 Jahren planen wir verantwortungsbewusst und mit großer Leidenschaft Brücken, Ingenieur-, Hoch- und Industriebauwerke mit über 40 Mitarbeitern.

Ihr Aufgabengebiet:

• Fachverantwortung für Rechnungswesen, Personalverwaltung und Leistungsabrechnung
• Betreuung der Schnittstelle zum Steuerbüro zur Buchhaltung und Lohnabrechnung
• Unterstützung des Zahlungsverkehrs sowie Zuarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. in den Bereichen Dokumentenverwaltung, (digitale) Büroorganisation, Projekte und Personal
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei Akquisition, Bewerbungsverfahren und Projektabwicklung
• Erstellung und Pflege von Projektreferenzen und Bewerbungsunterlagen
• Pflege der Außendarstellung in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, aber auch Quereinsteiger sind willkommen
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise in einem Ingenieurbüro oder der Bauwirtschaft
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Ausdrucksvermögen und Sprachgefühl in Wort und Schrift
• Kommunikative, offene, motivierte und teamfähige Persönlichkeit
• Professionelles, freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Wir bieten:

• Eine unbefristete Beschäftigung im Umfang zwischen 25-40 Std./Wo. mit flexiblen Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliche Tätigkeit, persönliche und fachliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Modernes, sympathisches Arbeitsumfeld innerhalb eines offenen, kommunikativen und jungen Teams
• Attraktive, leistungsgerechte Bezahlung je nach Qualifikation, Kompetenz und Erfahrung mit regelmäßiger Gehaltsentwicklung und individuellen Zusatzleistungen