Beruf
Sekretär/-in (m/w/d/x)
Unternehmen
Universität Leipzig
Arbeitsort
Leipzig
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Stellenmerkmale:
- Entgeltgruppe: TV-L E6
- Beschäftigungsart: unbefristet
- Umfang: 50 % einer Vollbeschäftigung (20 Stunden/Woche)
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben in deutscher und englischer Sprache (Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Korrespondenz)
- Organisation und Protokollierung von Sitzungen
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung wissenschaftlicher Veranstaltungen (Gastvorträge, Workshops, Seminare)
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, einschließlich Überwachung, Beschaffung und Abrechnung
- Organisation von Dienstreisen inklusive reisekostenrechtlicher Vorprüfung
- Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge (Einstellungsanträge, Lehraufträge, Verträge)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B1
- Kenntnisse im Haushalts- und Reisekostenrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Erfahrung in der Kommunikation mit internationalen Partnern (wünschenswert)
- Eigenständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Verantwortungsvollen Aufgabenbereich in universitärem Umfeld
- Arbeit in einem freundlichen Team
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Arbeit-Optionen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Tarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen
- Vergünstigtes Jobticket
- Verpflegungsangebote in Mensen und Cafeterien
Die Universität Leipzig fördert Diversität und Chancengleichheit. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion oder anderen persönlichen Merkmalen willkommen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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