Job in LeipzigBüroassistenz des Direktors (m/w/d) {Bürokaufmann/-frau}

Stellenbeschreibung

Büroassistenz des Direktors (m/w/d)

Die Stadt Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Digitalisierung und Organisation, Abteilung Stadtarchiv, eine engagierte Büroassistenz des Direktors (m/w/d). Die Stelle ist befristet bis zum 27. Februar 2026 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Führung des Sekretariats (Post- und E-Mailbearbeitung, Ablage, Aktenführung, Protokollführung, Telefondienst)
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Versammlungen inklusive Gästebetreuung
• Terminplanung, -vorbereitung und -begleitung
• Erstellung und Führung von Korrespondenzen sowie Erteilung von Auskünften
• Unterstützung bei Projektkoordination und Ausschussarbeiten
• Erstellung von Präsentationsmanuskripten mit grafischer Aufbereitung
• Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
• Pflege und Bereitstellung von Statistiken
• Administrative Aufgaben und Mitwirkung bei der Homepage-Pflege

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsführung
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Praktische Kenntnisse in einem Archiv wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse relevanter Rechtsvorschriften (z.B. SächsArchivG, DSGVO) erwünscht
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung

Wir bieten:

• Befristete Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche)
• Einstiegsgehalt zwischen 39.758 € und 44.603 € brutto/Jahr (Vollzeitäquivalent)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Bezuschussung des Job-Tickets
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Individuelle Einarbeitung

Die Stadt Leipzig fördert Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen aller qualifizierten Personen sind willkommen.