Beruf
Office Manager (m/w/d)
Unternehmen
Händlerbund Management AG
Arbeitsort
Leipzig
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Office Manager (m/w/d)
Teilzeit oder Vollzeit | 4-Tage-Woche | Leipzig
Du liebst es, wenn kein Tag dem anderen gleicht und behältst auch im größten Trubel einen kühlen Kopf? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Office Manager (m/w/d), der mit Herz, Verstand, Hands-on-Mentalität und einer Prise Humor unseren Arbeitsalltag rockt.
Deine Aufgaben:
- Management des Büroalltags: Terminbuchungen, Reiseplanung, Postbearbeitung und Digitalisierung von Rechnungen
- Koordination der Kalender des Leadership-Teams
- Verantwortung für Bürobedarf, Ausstattung und Budgetkontrolle
- Unterstützung des Teams beim Onboarding, Offboarding und der Büroatmosphäre
- Rechnungsfreigabe und Vertragsmanagement
- Fuhrparkmanagement: von Fahrzeugbeschaffung bis Versicherung
- Organisation von Reparaturen, Renovierungen oder Büroumbauten
- Betreuung des Facility-Teams
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen
Dein Profil:
- 3–5 Jahre Erfahrung im Office Management, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Starke Multitasking-Fähigkeiten und Prioritätensetzung
- Offenheit für Veränderungen und neue Tools
- Erfahrung im Fuhrparkmanagement (Versicherung & Zulassung)
- Sicheres Zahlenverständnis und Budgetkontrolle
- Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit guter Kommunikation und Konfliktlösungskompetenz
- Wirtschaftliches Denken und Verständnis für Unternehmensabläufe
Warum wir?
- 4-Tage-Woche – mehr Zeit fürs Leben
- Flexible Arbeitszeiten und unbefristeter Vertrag
- Mitgestaltungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander
- Snacks, lockere Atmosphäre und tierfreundliches Büro
- Attraktive Benefits wie Kita-Zuschuss, Jobticket und Sportangebote
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