Job in LeipzigBüroassistent*in

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung:

• Organisation und Betreuung von Lehrgängen, inklusive Vergabeverfahren und Honorarverträgen
• Pflege von Datenbanken sowie Ausstellung und Versand von Zertifikaten
• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Fort- und Weiterbildung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen
• Kommunikation mit Behörden wie Jobcentern und der Agentur für Arbeit
• Betreuung des Moodle-Accounts und Aktualisierung der Internetseite

Ihre Qualifikationen:

• Berufsabschluss in Büromanagement, Management-Assistenz oder vergleichbarer Bereich, oder mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in Office- und Internetanwendungen
• Erfahrung in Serienbrieferstellung, Excel und Datenbankpflege
• Freundliches und sicheres Auftreten im Kunden- und Kollegenkontakt
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• Eine befristete Anstellung bis 31.12.2026
• Vergütung nach TVÖD E6
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wertschätzende und vorurteilsfreie Arbeitskultur
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsbedingungen:

• Teilzeit mit 35 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze