Beruf
Teamassistenz (m/w/d)
Unternehmen
Händlerbund Management AG
Arbeitsort
Leipzig
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Teamassistenz (m/w/d)
Standort: 04315 Leipzig
Anstellungsart: Festanstellung, Teilzeit oder Vollzeit möglich
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenendarbeit
- Tagschicht
- 4-Tage-Woche möglich
Deine Aufgaben:
- Management des Büroalltags: Terminkoordination, Reiseplanung und Postbearbeitung
- Kalenderverwaltung für das Leadership-Team
- Verantwortung für Bürobedarf, Ausstattung und Budgetkontrolle
- Unterstützung bei Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
- Rechnungsfreigabe und Vertragsmanagement
- Koordination des Firmenfuhrparks
- Organisation von Bürorenovierungen und -umbauten
- Betreuung des Facility-Teams
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen
Dein Profil:
- 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management
- Ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten
- Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten
- Grundkenntnisse im Fuhrparkmanagement
- Affinität zu Zahlen und Budgetverantwortung
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamorientierte Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit
- Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
Wir bieten:
- 4-Tage-Woche als Standardoption
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeten Vertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Urlaubstage
- Jobticket
- Regelmäßige Firmenevents
- Betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hundefreundliches Büro
- Kostenlose Getränke und Snacks
Arbeitsort: Vor Ort in Leipzig
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