Job in LeipzigTeamassistenz in Altenburg (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz in Altenburg (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Daten
• Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und Präsentationen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten
• Ansprechpartner*in für organisatorische Belange im Teamalltag
• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und internen Prozessen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise Erfahrung im Telefonservice bzw. in einer Empfangs- oder Assistenzrolle
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zügig zu erfassen
• Ehrgeiz, Aufgaben zuverlässig, gewissenhaft und mit hoher Qualität zu erledigen

Unsere Leistungen:

• Attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik
• Harmonische und respektvolle Arbeitsatmosphäre
• Firmenfahrrad-Leasing
• Regelmäßige Teamevents
• Förderung des betrieblichen Gesundheitsmanagements