Job in LeipzigFront Office-Assistent:in

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Mitarbeiter (gn) Officemanagement
Leipzig
befristet (2 Jahre)
Vollzeit

Du liebst es, den Überblick zu behalten und bringst Struktur in den Büroalltag? Dann werde unser Mitarbeiter (gn) Officemanagement!

In dieser abwechslungsreichen Position bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und Kolleg:innen, organisierst Meetings, sorgst für eine reibungslose Büroorganisation, steuerst externe Dienstleister und unterstützt bei Events und Reiseplanung.

Wenn du ein Gespür für Ordnung, Kommunikation und Teamarbeit mitbringst, freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Das erwartet Dich:

• Repräsentation des Unternehmens am Empfang und erster Ansprechpartner für Gäste.
• Organisation und Betreuung von Meetings mit externen und internen Gästen.
• Sicherstellung einer strukturierten und sauberen Arbeitsumgebung sowie Steuerung der Reinigungskräfte.
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
• Zentraler Ansprechpartner für Dienstleistungsunternehmen, wie Hausverwaltung und Hausmeister.
• Verwaltung des Lagers, Bürobedarfsbestellungen und Wareneingangsprüfungen.
• Unterstützung in der Organisation des Event- und Reisemanagements.

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation (Quereinstieg möglich).
• Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Kunden- und Dienstleistungsverständnis.
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Dir bieten:

• Moderne Arbeitswelt mit abwechslungsreichen Aufgaben im Bereich der erneuerbaren Energien.
• Attraktives Benefitspaket mit Jobbike oder Jobticket, Kitazuschuss und steuerfreiem Sachbezug (50 €/Monat).
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Eine Wochenarbeitszeit von Montag - Freitag (kein Wochenenddienst).
• Kostenlose Getränke und Obstkörbe, sowie Teamevents.
• Kostenlose Nutzung des Sprachenlernsystems Babbel.
• Moderne Ausstattung mit qualitativ hochwertiger Hardware in Plagwitz.