Job in LeipzigOffice Manager (gn)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Mitarbeiter (gn) Officemanagement
Standort: Leipzig
Vertragsart: befristet (2 Jahre)
Arbeitszeit: Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent und einem souveränen Auftreten.

Als Office Manager (gn) übernimmst Du eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf und trägst mit Deinem strukturierten Arbeitsstil und Deinem Verantwortungsbewusstsein maßgeblich zur positiven Arbeitsatmosphäre und zum professionellen Außenauftritt bei.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung des gesamten Officemanagements und somit Sicherstellung eines professionellen und effizienten Bürobetriebs.
• Steuerung von externen Dienstleistern, wie Hausverwaltung, Reinigungskräfte und weiteren Partnern.
• Übernahme der Koordination, Organisation und Betreuung von Meetings mit internen und externen Teilnehmenden – von der Raumkoordination bis zur Durchführung.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Überwachung aller relevanten Versand- und Empfangsprozesse.
• Verantwortung für die Beschaffung von Büromaterial bzw. Einkäufe aus dem Verantwortungsbereich bis hin zu Anfragen aus den Fachbereichen.
• Aktive Unterstützung im Event- und Reisemanagement.
• Repräsentation des Unternehmens am Empfang, als erste Ansprechperson für externe Gäste und Mitarbeitende.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation (Quereinstieg möglich).
• Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Kunden- und Dienstleistungsverständnis.
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Vorteile bei uns:

• Moderne Arbeitswelt mit abwechslungsreichen Aufgaben im Bereich der erneuerbaren Energien.
• Attraktives Benefitspaket mit Jobbike oder Jobticket, Kitazuschuss und steuerfreiem Sachbezug (50 €/Monat).
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Eine Wochenarbeitszeit von Montag bis Freitag (kein Wochenenddienst).
• Kostenlose Getränke und Obstkörbe sowie Teamevents.
• Kostenlose Nutzung des Sprachenlernsystems Babbel.
• Moderne Ausstattung mit qualitativ hochwertiger Hardware.