Job in LeipzigMitarbeiter Verwaltungsaufgaben (m/w/d) (9957)

Stellenbeschreibung

Poliklinik für Zahnerhaltung und Parodontologie

Teilzeit (29,63 h, ab 01.01.26 28,88 h), befristet auf 2 Jahre (mit Verlängerungsoption) · Haustarifvertrag · Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in Lehre, Forschung und Krankenversorgung sowie bei administrativen Prozessen
• Auftrags- und Bestellwesen (u.a. Büromaterialverwaltung)
• Unterstützung der Klinikleitung und des wissenschaftlichen Teams
• Planung und Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen, Veranstaltungen und Gästebesuchen
• Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten
• Verwaltung und Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Einschlägige Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Beherrschung der deutschen Orthografie sowie gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Diplomatisches Geschick, Motivation und Engagement
• Zuverlässigkeit, Diskretion und freundliches Auftreten

Unser Team:

Wir zeichnen uns durch fachliche Exzellenz, kommunikative Kompetenz und effiziente Zusammenarbeit aus. Unser Aufgabenspektrum reicht von Patientenversorgung über Ausbildung bis Forschung. Wir arbeiten auf höchstem Niveau in Zahnerhaltung und Parodontologie und sind fortbildungsorientiert.

Unsere Benefits:

• Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage (Zusatzurlaub im Schichtdienst)
• Betriebliche Altersversorgung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenlosen Kursen
• Vergünstigungen für Deutschland-Ticket und hauseigene Einrichtungen
• Unterstützung bei Kinderbetreuung
• Krisen- und Sozialberatung

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Nachweis über Masernimmunität erforderlich.