Job in LeipzigMitarbeiter Verwaltungsaufgaben (m/w/d) (9957) Poliklinik für Zahnerhaltung und Parodontologie

Stellenbeschreibung

Den Rahmen dafür schaffen, dass sich die Patienten auf eine exzellente Krankenversorgung verlassen können, ist eine große Aufgabe. Das Universitätsklinikum sucht dafür eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in in der Verwaltung.

Position: Mitarbeiter:in für Verwaltungsaufgaben (m/w/d)
Bereich: Poliklinik für Zahnerhaltung und Parodontologie
Arbeitszeit: Teilzeit (29,63 h, ab 01.01.26 28,88 h)
Vertrag: Befristet auf 2 Jahre (mit Möglichkeit der Verlängerung)
Vergütung: Haustarifvertrag des UKL
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unser ambitioniertes Team der Poliklinik für Zahnerhaltung & Parodontologie zeichnet sich durch fachliche Exzellenz, hohe kommunikative Kompetenz und effiziente Zusammenarbeit aus. Wir legen großen Wert auf höchste Qualität in der Patientenversorgung, Ausbildung und Forschung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Bereich Lehre, Forschung und Krankenversorgung
• Administrative Prozesse der Poliklinik
• Auftrags- und Bestellwesen (Büromaterialverwaltung)
• Unterstützung der Klinikleitung und des wissenschaftlichen Teams
• Planung und Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Einschlägige Erfahrung im Sekretariat
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, Outlook)
• Beherrschung der deutschen Orthografie
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnetes Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Diplomatisches Geschick und hohe Diskretion
• Freundliches, kompetentes Auftreten

Wir bieten

• Attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Geregelte Arbeitszeiten und familienfreundliche Angebote
• Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag
• Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersversorgung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Krisen- und Sozialberatung

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung ebenfalls bevorzugt.

Hinweis: Aufgrund gesetzlicher Regelungen ist der Nachweis einer Immunität gegen Masern erforderlich.