Beruf
Projektleitung Digitale Verwaltung (m/w/d/x)
Unternehmen
interDaF e.V. am Herder-Institut der Universität Leipzig
Arbeitsort
Leipzig
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Universität Leipzig folgende Stelle zu besetzen:
Stellenmerkmale:
- Entgeltgruppe 15 TV-L
- Befristet für eine Projektlaufzeit von fünf Jahren
- 100 % einer Vollbeschäftigung
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Universität Leipzig digitalisiert ihre zentralen Verwaltungsprozesse nachhaltig, um administrative Abläufe effizienter und nutzerfreundlicher zu gestalten. Hierfür wird das bestehende ERP-System überarbeitet und eine integrierte Systemlandschaft etabliert. Parallel erfolgt die Implementierung eines ECM-/DMS-Systems zur digitalen Abbildung zentraler Prozesse.
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Digitalisierungsprojekts: Planung, Steuerung und Optimierung der Projektabläufe
- Federführende Konzeption der Verwaltungsdigitalisierung im Kontext der strategischen Ziele der Universität
- Entwicklung und Steuerung der Team- und Projektstruktur
- Führung eines interdisziplinären Projektteams (ca. 12 Mitglieder)
- Koordination der Projektgremien und Beteiligten
- Regelmäßige Kommunikation des Projektfortschritts
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
- Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement komplexer IT-Einführungsprojekte (agile/hybride Methoden)
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte (ERP-Einführung/-Umstellung)
- Erfahrung in Mitarbeiterführung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Von Vorteil sind:
- Erfahrung in Geschäftsprozessmodellierung
- Prozessverständnis im Business- und Technologie-Kontext
- Kenntnisse in relationalen Datenbanken (PostgreSQL)
- Zertifizierte Projektmanagement-Kenntnisse
- Erfahrung im Change-Management
- Hochschulspezifisches Verwaltungswissen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
Wir bieten:
- Gestaltungsspielraum in zentraler Funktion
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig
- Fortbildungsmöglichkeiten und Personalentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gute Verkehrsanbindung und vergünstigte Nahverkehrstickets
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