Job in LeipzigSekretär - Bereichsleitung (m/w/d) {Sekretär/in}

Stellenbeschreibung

Klinik und Poliklinik für Viszeral-, Transplantations-, Thorax- und Gefäßchirurgie

Wir suchen eine engagierte Sekretärin bzw. einen engagierten Sekretär für die Bereichsleitung in Vollzeit (Elternzeitvertretung, befristet auf 12 Monate).

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Führung der Sekretariate der Klinikbereiche Viszeralchirurgie und Thoraxchirurgie sowie des Oberarztsekretariats
• Vertretung des Chefsekretariats der Klinik und ggf. weiterer Klinikbereiche
• Planung und Organisation von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Durchführung von Kongressen, Fortbildungen, Audits und Zertifizierungen
• Außenkorrespondenz (telefonisch und schriftlich) mit Patienten, Ärzten und Zuweisern
• Terminkoordination und Terminvergabe
• Bearbeitung der Abrechnungsunterlagen von Privatpatienten für die Private Verrechnungsstelle Sachsen (PVS)
• Organisation und Koordination von Tumorboards

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/medizinischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in medizinischer Einrichtung
• Beherrschung der deutschen Sprache und Orthographie
• Sicherer und schneller Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgezeichnetes Organisationstalent mit systematischer und strukturierter Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität, Diskretion, Loyalität und hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten:

• Attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
• 30 Urlaubstage (Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL)
• Betriebliche Altersversorgung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenlosen Kursen und Angeboten
• Vergünstigungen für das Deutschland-Ticket sowie Sonderkonditionen in hauseigener Mensa und Apotheke
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung (betriebsnahe Kindertagesstätten, Kinderferienprogramme etc.)
• Krisen- und Sozialberatung

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung ebenfalls bevorzugt.

Hinweis: Aufgrund gesetzlicher Regelungen ist der Nachweis einer Immunität gegen Masern Voraussetzung für die Einstellung.