Beruf
Team Assistent:in (Teilzeit)
Unternehmen
Vonovia SE
Arbeitsort
Leipzig
Interessiert?
Stellenbeschreibung
Teamassistent:in (Teilzeit) in Leipzig
Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die unser zentrales Team mit 20 Wochenstunden verstärkt. In dieser verantwortungsvollen Rolle leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens und übernehmen eigenständig vielfältige Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
- Organisation der allgemeinen Büroabläufe, einschließlich Terminplanung, Rechnungsabwicklung und Reiseplanungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Team-Events inklusive Protokollierung
- Erstellung und Visualisierung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Statistiken für verschiedene Adressatenkreise
- Begleitung neuer Kolleg:innen im Onboarding-Prozess und Unterstützung von Auszubildenden sowie Werkstudent:innen
- Koordination interner Projekte und Zusammenarbeit mit dem Office-Management für eine reibungslose Standortorganisation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Konzernumfeld
- Sicheres Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Motivation und eigenständige Arbeitsweise
- Organisatorisches Geschick und Priorisierungsvermögen auch in herausfordernden Phasen
Unsere Angebote:
- Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Planungssicherheit
- Umfassende Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Akademie
- Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Feedbackkultur
- Dynamisches und unterstützendes Teamumfeld
- Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
- Attraktive Mitarbeiter:innenvorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Erfolgsbeteiligung und Fitnessangebote
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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